exchangeserver2016管理系列课件19.开启和管理存档邮箱

author author     2022-10-14     770

关键词:

存档邮箱是向用户提供一个存储历史邮件数据的备用存储邮箱,可以理解为邮箱用户的备份邮箱。

1)已有用户开启存档邮箱

开启存档后,用户邮箱分为三个部分:AD账户对象、主邮箱、存档邮箱
编辑用户的属性,选择【邮箱功能】选项卡,然后选择启用存档功能,如图。
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为存档邮箱选择一个数据库,如图。
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点击【查看详情】,可以配置存档邮箱的配额限制,如图。
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配置完成后,在用户的邮箱类型里面多了存档两个字,如图。
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2)使用powershell为现有用户启用存档示例

enable-mailbox user3 -archive

3)新用户启用存档邮箱

在新建用户的向导中启用存档功能即可。

4)禁用存档邮箱

同样是编辑用户的属性,选择【邮箱功能】选项卡,然后点击【禁用】,如图。
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注意看下图的警告信息,存档邮箱被禁用后,默认会保留30天的时间,用户可以再30天内去决定是否要恢复存档邮箱。
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5)主邮箱和存档邮箱之间移动数据

利用outlook进行
在outlook界面,可以自由的在主邮箱和存档邮箱之间,利用拖拽的方式,移动邮件。
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6)自动存档

用户邮箱开启存档功能之后,结合exchange的保留策略和保留策略标记的功能去做。

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曾垂鑫的网络课堂,曾垂鑫大讲堂 - 51CTO学院

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exchangeserver2016管理系列课件13.创建和管理邮件用户

邮箱用户和邮件用户1)都是活动目录中的用户对象2)邮箱用户完全依赖exchange组织3)而exchange组织不会为邮件用户提供上述功能,只会为其转发邮件,邮件用户的邮箱在外部邮件系统中通过Exchange管理中心进行创建可以选择现有... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件03.管理邮箱配额限制

备注:本文是ExchangeServer2016管理系列的配套课件,更加详细的讲解请参考视频课程,文章结尾有视频课程主页的链接。如果不在用户级别做配额限制,那默认将遵从数据库级别的配额设置。用户级别打开【收件人】,选择【邮箱... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件05.邮件转发功能

使用场景1)外出时将邮件转发给同事处理;2)将领导的邮件转发给秘书处理;首先编辑收件人的属性。在【邮箱功能】里面,选择【邮件流】,点击查看详情。勾选【启用转发】,然后浏览选择要转发到的目标邮箱。以上设置... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件19.开启和管理存档邮箱

存档邮箱是向用户提供一个存储历史邮件数据的备用存储邮箱,可以理解为邮箱用户的备份邮箱。1)已有用户开启存档邮箱开启存档后,用户邮箱分为三个部分:AD账户对象、主邮箱、存档邮箱编辑用户的属性,选择【邮箱功能... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件27.清空用户邮箱

企业场景1)超大用户邮箱或者系统邮箱(超过100GB以上)针对这种邮箱:a)做归档;b)在用户允许的情况下进行清空操作,清空之前做备份;2)大邮箱导致的问题a)用户使用体验不好;b)增加了服务器的访问负载;c)增加了用... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件39.新建本地移动请求

场景通过新建本地移动请求,可以很方便的将用户邮箱从一个数据库迁移到另外一个数据库。1)跨平台邮件迁移;(低exchange迁移到高版本exchange)2)数据库平衡与优化;(企业当中,数据库规划不合理)3)在已经无法去修复... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件04.管理邮箱收发限制

备注:本文是ExchangeServer2016管理系列的配套课件,更加详细的讲解请参考视频课程,文章结尾有视频课程主页的链接。进行收发邮件大小的限制是很有必要的,因为邮件服务器不能当作文件服务器来使用,不符合最佳实践的要求... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件28.导出用户邮箱

场景1需要把某个用户的邮箱内容全部导出来,提供给审计或监察部门。场景2跨平台的迁移,从第三方的邮件系统迁移到exchange。其中一种迁移方式就是把用户批量导出为PST,然后在exchange里面批量导入到新的邮箱当中。下面是微... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件06.管理邮件传递限制

限制只接收来自特定用户的邮件当单个用户设置了允许发邮件,而用户所在的组设置了拒绝发邮件,那么以用户级别的设置为准。通过Powershell命令行进行设置Set-Mailboxzengchuixin-AcceptMessagesOnlyFrommailuser12,mailuser13get-mailboxzengchuixin|fla... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件18.创建和管理共享邮箱

共享邮箱,可以供多个用户读取和发送电子邮件的邮箱。其本身的账户处于禁用状态,只有具备被委派了“完全访问”和“发送方式”的用户和安全组才能登陆该邮箱。1)图形界面创建共享邮箱在收件人界面,选择【共享】选... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件10.管理邮箱代表发送权限

邮件代表发送就是A代表B去发送邮件。当C收到A发送的邮件之后,邮件中显示该封邮件是由A代表B发送的。1)在用户邮箱的属性中赋予代表发送权限选择+号,添加mailuser12针对mailuser1邮箱的代表发送权限。添加完成后,保存设置。... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件22.通讯组概述

分为两类1)静态通讯组:成员需要管理员手动加入或者删除。2)动态通讯组:根据条件自动匹配,无需管理员手动参与。建议使用动态通讯组。通讯组更新机制由集线器传输组件负责维护和更新。集线器传输组件维护收件人缓... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件11.管理邮箱代理发送权限

代理发送就是A作为B的代理人发送邮件。当C收到A发送的邮件之后,邮件中显示该封邮件是由B发送的。当设置代理发送时,目标收件人看到的发件人就是B,目标收件人感觉这个邮件就是B本人发送的。1)在用户邮箱的属性中赋予... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件30.查询邮箱的登录创建信息

使用场景1)周报,月报,年报里面需要一些统计数据;2)定期出exchange的用户创建,登录分析;3)梳理当前环境中哪些用户配置了完全访问的权限(公共邮箱);获取可以使用的属性Get-Mailbox-Identityuser3|Get-Member查询所有邮箱并... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件24.管理动态通讯组

场景当用户所在部门发生变动时,以部门为单位的动态通讯组自动完成成员的添加和删除操作。EAC创建动态通讯组EMS创建动态通讯组new-dynamicdistributiongroup如何查看动态通讯组的成员$FTE=Get-DynamicDistributionGroup"ITGroup003"Get-Recipient-Rec... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件29.导入用户邮箱

导入邮箱本示例将SERVER01中已恢复的.pst文件导入到用户Ayla的主邮箱。只导入.pst文件的"收件箱"中的数据。将数据导入到Ayla的目标邮箱的RecoveredFiles文件夹中。New-MailboxImportRequest-MailboxAyla-FilePath\SERVER01PSTFilesRecovered.pst-Target... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件32.传输规则部署免责声明

企业场景1)财务、人力资源发送的邮件;2)其他部门涉及到的机密信息,邮件合规性要求;可以将电子邮件免责声明、法律免责声明、泄漏声明、签名,或其他信息添加到传入或传出组织的电子邮件的顶部或底部。出于法律、... 查看详情

exchangeserver2016管理系列课件12.设置邮箱允许的收件人数量

1)组织级别限制切换到接收连接器选项卡,选择【组织传输设置】可根据实际情况需要,设置组织级别的最大收件人数限制。2)用户级别的限制编辑用户的属性,选择【邮箱功能】,选择【邮件流】,设置收件人限制选项,如... 查看详情