产品经理和项目经理一般都用啥项目管理工具?

author author     2023-04-17     218

关键词:

产品经理和项目经理一般都用什么项目管理工具?

现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ones、tapd、zentao

最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具

推荐理由:

CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。


1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;
CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。

2.任务管理、任务可以设置优先级;
CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。

3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;
任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。

任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。

完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。

4.知识管理;
WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。

CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。

创建知识库/创建页面

创建知识库

点击“WIKI”进入WIKI页面;

点击"+"号创建知识库。

对访问权限进行设置

可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。

富文本

富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。

CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。

点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览

可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑

Markdown

Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown

创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;

2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。

3、可生成PDF文件

思维导图

WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。

创建一个思维导图;

可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;

一键生成生成任务

点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;

任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。

任务生成成功

任务生成成功后标题会显示“已关联”

在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。

更新对象

修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。

另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。

最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。

CORNERSTONE

全行业覆盖的一站式项目协作平台

参考技术A

八、文档协作工具

  石墨文档:能够撰写产品需求文档,整理用户反馈,更新bug修复与新功能实现情况等,还可与团队在线协作。

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石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档工具,Web 端和移动端全覆盖,支持多人同时编辑一个文档。石墨文档给人的第一印象是非常的轻便和简洁。产品经理不管是撰写产品文档,记录灵感思路,还是与团队成员在线协作办公,都可以在石墨文档里高效地完成。互联网公司产品经理可以在石墨文档里撰写产品需求文档,整理用户的产品使用反馈,更新bug修复与新功能实现情况等。还可以邀请团队成员在同一个文档里共同撰写团队工作日报和周报,也可以直接在文档里分配工作任务并一键更新任务完成情况。

  运营人员可以用它来多人协作撰写文案、一起制定运营规划和开展头脑风暴等。你可以对文档细节内容进行评论,其他人可以一起参与讨论,这样直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论和稿件校对等工作。

  所有文档都是实时保存在云端的,所以无需担心文档内容会丢失。石墨文档同时拥有网页端和微信端和APP,即使你不在电脑前,在手机上也可以处理一切工作。

  有道云笔记:高效文档管理,OCR扫描,多端同步,解决了个人资料和信息跨平台跨地点的管理问题。

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  作为一款云笔记软件,操作简单,可以帮助你自动同步笔记、添加多格式的附件、分享到任意平台等。为用户提供高效便捷的使用体验,可以随时随地对线上资料进行编辑。

  Google Docs

  Google Docs是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时,也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容,这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改。作为一款老牌在线办公软件,Google Docs的功能较为齐全,用户群体也非常广泛。

  Bear

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  一个不会码字的设计师,不是好产品。在各个功能方向上都做到了易用与实用,无论是记最简单的待办,还是写个上千字的文章,它都显得十分顺手。

  Bear 就像一把瑞士军刀一样,在设计上精致与易用,更合理的标签系统,功能上强大却不失便捷,意外的满足了产品对「记笔记」的设想和需求。

九、产品演示工具

  Keynote和PPT

  产品经理通常需要给领导及团队做产品效果的演示。在演示工具的选择上,Mac用户一般会选择Keynote;Windows用户常用PPT。

  Keynote自带放大弹动效果,交互动作可以很形象地制作出来,虽然不能马上真机交互,但作为给领导、团队介绍演示产品概念等信息,Keynote应该是最快捷的方式。

  PPT就无需多说了,功能非常全面和强大,支持动画、插件等,输出文件类型也比较多。

十、图像处理工具

  Photoshop:【收费】对于创业公司产品经理来说,学会一些常用的Photoshop图像设计和处理技术是非常必要的,它能为产品经理的日常工作带来很多便利。

  10.1、产品文档写作与在线协作工具

  创客贴:【免费,在线使用】创客贴是一款简单易用、功能强大的线上图形设计工具,他更适合大众用户的使用习惯。因此,如果P图技术不太高的产品经理可以使用平台提供的大量的图片、模板等设计元素,通过简单的拖拉拽操作进行设计。海报、邀请函、ppt、社交图片、名片等场景都很适用。

  创客贴解决了大多数人设计图片的痛点,让不会使用专业制图软件的小白用户也可以做出自己想要的图片,你可以将作品直接分享给他人,也可以将作品导出为PNG、PDF等格式的件。

  10.2、GIF图制作工具

  GifCam:【免费】我们经常会在微博、微信和论坛等平台上看到一些非常有趣的GIF图。这些动态图片是怎么制作的呢?有了GifCam,你也可以轻松制作出这样的动画。

  GifCam是一款集录制和剪辑于一体的GIF动画制作工具,录制后的动画可以逐帧编辑。它的使用非常简单,譬如想要将某一小段视频录制成Gif图片,你只需将其窗口的“取景框”拖放到视频播放的区域,然后按下录制按钮即开始录制。它就像一个摄像机一样能将“取景框”拍摄下来并保存成GIF图。借助GifCam你可以快速方便地制作演示教程或者将视频一些搞笑经典片段制作成动画图片。

 10.3、图片素材网站

  昵图网:在日常运营中,经常需要在网上找一些图片拿来使用。昵图网是一个图片素材共享平台,里面的图片资源非常丰富,用百度搜索图片,你会发现很多都来自昵图网。

  昵图网的使用规则是这样的:你可以通过上传自己的图片来换取积分,你分享的图片一旦被采纳,会获得共享分,如果被别人下载,你还可以获得共享分,你可以用共享分去下载别人的图片。共享分越多,可以下载的图片就越多。

十一、微信/微博编辑工具

  H5页面制作工具

  易企秀: H5页面是目前非常流行的传播工具,这些精美H5页面究竟是怎么做出来的呢?使用易企秀,你也可以轻松制作基于H5手机幻灯片页面。它有多种动态模板,能实现文本和图片的滑动、隐现、放大缩小等动态效果。易企秀还与主流社会化媒体打通,方便了内容的分享与传播。

  易企秀还有统计功能,你可以随时了解H5页面的传播效果。企业宣传、收集反馈、微信增粉和网站导流等工作都能在易企秀上轻松完成。使用易企秀都是免费的,普通帐号也可免费升级至企业帐号。

  微信内容排版工具

  秀米

  微信排版同时也可制作H5页面)现在微信公众号越来越多,获取用户的难度也越来越大。要想让自己的公众号从数百万个公众号里脱颖而出,借助一些公众号运营辅助工具非常必要。

  秀米是一款基于微信公众平台的图文编辑和排版工具,它比微信自带的编辑器多了很多排版功能和美化工具,同时也自带了很多系统模板,包括标题、正文、图片、卡片、标题卡片模板等等。它的使用方法非常简单,在秀米上将内容编辑排版之后,将内容直接复制粘贴到公众号后台即可,让你推送的微信图文消息瞬间变得高大上起来。

  微博运营辅助工具

  皮皮时光机

  微博运营涉及的内容很多,包括文案策划与撰写、内容发布、评论互动和转发等等,要做好微博运营需要花很多时间和精力。皮皮时光机是一款可以有效提高微博运营效率的工具。

  作为一款第三方微博管理工具,皮皮时光机可以让微博运营人员实现定时发布微博、定时转发微博、微博互动、多人协同管理微博、个性化设置、发送记录等功能,此外,它还提供了强大的微博内容资源库供用户使用。

十二、云服务提供商

  互联网公司都需要云服务、云数据、云运营等方面的服务,下面这些是目前市场上主流的云服务提供商:

  阿里云:阿里云是一个云计算技术和服务提供商。用户通过阿里云,用互联网的方式即可远程获取海量计算、存储资源和大数据处理能力。

  腾讯云:是腾讯公司面向广大企业和个人的公有云平台,提供云服务器、云数据库、云存储和CDN等基础云计算服务,以及提供游戏、视频、移动应用等行业解决方案。

  盛大云:盛大云以快速的步伐不断满足客户在主机租赁、存储扩展、网络加速、快捷建站、数据库服务等方面的基础设施需求,并陆续推出了视频云等行业垂直云服务。产品以按需使用、弹性扩展、高可靠、高安全、高可控为核心特点。

  青云:青云QingCloud是一家新的云计算公司,提供IAAS弹性云服务,支持私有网络、按秒计算、开放API、全面监控、多重实时副本安全策略等。

  UCloud:基础云计算服务提供商,长期专注于移动互联网领域,深度了解移动互联网业务场景和用户需求。针对特定场景,UCloud通过自主研发提供一系列专业解决方案,包括计算资源、存储资源和网络资源等企业必须的基础IT架构服务,满足互联网研发团队在不同场景下的各类需求。运维团队只需注册UCloud云平台,即可在管理界面中实现各服务的统一管理和使用。

  七牛云存储:是专为移动时代开发者打造的数据管理平台,为互联网网站和移动App提供数据的在线托管、传输加速以及图片、音视频等富媒体的云处理服务。

  又拍云:通用的大规模存储服务,开放高度可扩展的API,开发人员可轻松使用,帮助互联网企业以极其低的价格,获得可靠、安全、快速的基础存储系统,主要为用户网站提供静态文件存储+CDN加速的服务,静态文件主要是指图片,APP,音频,视频,小文件等等服务。

十三、UML建模类

  其实Visio也可以画一些常规的UML,算是入门型的建模工具。下面推荐一款专业比较强的建模工具:

  1.Enterprise Architect(优秀的UML建模工具)

  Enterprise Architect对于产品经理来说,最适合用于UML建模,尤其是高端的系统架构设计方面,在这方面,它比Visio要更强大,网络上有汉化版,大家可以点击这里去百度搜索。

十四、时间管理类

  我第一想到的是时间管理类的工作,这是我所认为了产品经理的第一类强效工具,如果运用的好,可以极大的条理化大大小小的事务。

  1.TaskUnifier+Toodledo+PocketInformant(iphone)——多平台组合

  选择这个的原因关键在于PC桌面、网站、手机屏保、手机软件四向同步,这是我选择这个组合的首要因素,基本上围绕着GTD的核心时间管理理念运作。

  TaskUnifier是开源工具,当前版本是2.1.1

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  Toodledo是在线网站,支持开放的API接入,免费版不支持subtask(子任务),网址是

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  PocketInformant(iphone)端有两个,一个是软件

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  一个是屏保插件(插件要结合Lockinfo使用)

  2.ToDoList

  个人事务管理的灵活工具,如果不考虑多平台的同步管理,单从PC端来说,是个相当不错的管理工具。

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十五、信息收集类

  1.Mybase

  虽然目前有很多云存储的工具,不过从整体的信息组织及操作上来说,我个人还是最喜欢Mybase,Microsoft的OneNote因为庞大和不易备份而弃用了。

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  myBase.Desktop.6.0.4.多国语言绿色注册版

  2.Evernote

  evernote是我的备用,主要是不喜欢其没有树级节点的管理方式,一般会用于临时的信息存储以及与手机等移动终端的同步。

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十六、文本编辑类

  1.EmEditor(多标签的文本编辑器)

  EmEditor的多标签、打开速度、代码高亮及缩减等等是我选择它的主要原因。(这个太常见了,建议大家百度一下)产品经理工具大盘点

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  2.Notepad2(比记事本更快速而且相对丰富的编辑器)

  曾经找了很多能替代windows记事本的文本编辑器,其它软件不是速度不行,就是功能、界面不行,最后选中了Notepad2,唯一看中了它的“快”!

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十七、浏览器插件类

  浏览器该装哪些,相信不需要特别介绍,win系统下的IE6、7、8、9;Chrome、FireFox、TT、Theworld、Maxthon、搜狗浏览器、360安全浏览器等等,只要是你的用户会经常使用的浏览器,你都需要尝试去了解和体验。要做到感同身受,那需要与用户使用同样的产品。这里介绍一下产品经理日常工作上比较实用的浏览器插件,由于浏览器太多类了,我只挑FF和Chrome下常用到的推荐。产品经理的工作内容有哪些

  1.IE Tab(在FF下使用IE引擎)

  关键就是在FF下使用IE引擎来访问网站,兼容IE7、8、9,比较适合体验版本兼容性。

  FireFox版:下载

  Chrome版:下载

  2.AutoPager(自动加载下一页并合并到当前页,强烈推荐!)

  特别是在使用搜索引擎、访问论坛等翻页比较多的情况,非常实用的一个插件,可以免去很多的无意义操作。未来五年产品经理必死

  FireFox版:下载

  Chrome版:下载

  3.Firebug+YSlow(前端开发工具)

  Firebug主要针对CSS、HTML和JavaScript进行相关的编辑、调试和监控,很知名的插件,结合到YSlow插件组合使用非常强大,必备品。

  FireFox版:Firebug 下载 ;YSlow 下载

  Chrome版:下载

  4.LastPass(自动填表工具)

  网站上得多,记帐号跟密码是一件最麻烦的事,所以就有了这个LastPass。

  FireFox版:下载

  Chrome版:下载

  5.鼠标手势插件

  国内的浏览器很早就支持了鼠标手势了,这年代,不用手势操作那太低效了。

参考技术B 对于产品经理和项目经理来说,项目管理工具最重要的就是能够解决实际项目管理难题,实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时,应该要注重软件功能的实用性和流程的规范性。
8Manage PM项目管理软件是产品经理和项目经理常用的一款软件,适合业务项目类,如事件营销、基建工程、专业服务、业务运营、 OEM、BPO/ITO 等;技术项目类,如技术型生产/运营如研发、生产、实施、运营、配置及变更管理等,以及项目组合类。
系统涵盖项目管理十大领域及五大过程,通过一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,还能提供数据分析和可视化全局视图,从而帮助项目管理者做出科学有效的决策,是项目经理的得力好帮手。
参考技术C

关于产品经理和项目经理能够使用的项目管理类的工作,通过搜索还是可以找到很多的,但是要看大家的需求点在什么地方,如果着重的是产品团队成员的管理的话,可试试用敬业签团队便签。

    敬业签团队便签支持多人、多系统、多设备共享记事内容,所有的团队成员均可查看团签上记录的时间管理列表;

    针对记录的管理内容,团签管理员有权指派全部团队成员来完成,可通过团签内容下方的团队成员名称颜色来查看情况,名称呈绿色表示标注完成,名称呈蓝色表示未查看,名称呈灰色则表示已查看未完成。

    敬业签团队便签有团签日志,可查看团签成员在团队便签的新增、修改、删除、管理等操作,可用于工作管理的总结。

参考技术D 因为成为产品经理,能学到非常多的知识,在不同的层面
产品经理软技能:
个人魅力:包括沟通能力,领导能力,愿景能力,感染能力,审美能力等等;
产品修养:产品修养包括混迹产品社区,运营社区,优秀产品群;
互联网修养:了解互联网现状,跟踪互联网热点,跟踪互联网前沿,混迹互联网社区。
项目管理
产品经理的一个重要角色是项目经理,产品经理需要对整个项目的结果负责,包括按时交付,合格交付,成本控制。
项目经理需要熟练项目的5大过程组和10大工作领域,对于互联网产品经理来说,主要内容包括:
项目沟通:沟通是互联网开发中产品经理最重要的工作,包括和上级,开发人员,运营人员等等;
总体进度计划:项目的总体进度,例如产品设计,UI设计,各个模块开发,测试进度,部署等等,产品经理必须把握整体的进度,针对节点进行审核;
开发详细计划:开发详细计划是总体进度计划的一部分,一般来说开发计划是技术经理维护,但是产品经理必须进行整体把控;
项目控制:项目干系人,风险,进度,质量等等控制。
协助推广
产品开发出来必须推广到市场,否则产品就是一个实验品。产品经理不需要完全负责运营推广,但是必须对运营人员提供必备的支持。
基本工作如下:
基础运营数据:获取产品的基础运营数据,例如下载量,用户量,支付金额,留存;
埋点:埋点的一种获取产品运营数据的重要方法,他可以分析页面点击,页面转化等等;
业务数据:业务数据例如订单情况,售后订单,销量等等;
竞品分析:和市面上相似产品对比分析;
Swot分析:了解本产品的优势、弱势、机遇、挑战。
迭代开发
第一个版本做出来后,产品进入迭代开发阶段,一般迭代周期是2个星期;迭代开发就是将从产品规划到运营过程进行浓缩,每个迭代周期开发少量的功能。
基本的工作如下:
收集需求:收集产品的需求,哪些需求进行迭代开发;
需求排序:针对需求进行排序,高优先级的尽快开发,优先级低的稍晚开发;
细节功能设计:第一个版本的功能进行细化,例如效果细化,交互细化等等;
迭代计划:维护整个迭代过程的项目计划。
根植行业
产品都有很强的行业属性,必须熟悉本行业才能设计本行业需要的产品,否则就是空想。
我们需要了解行业现状,熟悉行业痛点,熟悉行业热点,并且还得了解相关行业,此外需要熟悉相关的法规,道德,加入行业圈子,多逛行业论坛。
个人魅力
上述讲的是产品经理硬技能,下面介绍一下软技能,软技能更多的是个人的修养问题,但是这些会影响到产品经理的整个职业生涯。
个人魅力包括个人领导能力,沟通能力,愿景能力,洞察能力,审美能力,感染能力。拥有强大个人魅力的产品经理才能成为整个产品的领导者,才能激励整个项目成员,提高团队效率。
产品修养
产品经理需要提高产品修养能力。
产品修养包括:
与高人为伍:有时高人的一句指点胜过你苦思冥想一个月,产品经理需要向前辈,向领导,同级组织成员请教,请教他们你不熟悉的内容;
与实践者为伍:不要和空想者为伍,而是和实践者为伍,产品的使用对象均是实践者,实践者的想法将会提高你整个产品的境界;
产品社区:例如产品壹佰,pmcaff,多看一下帖子提高自身修养,此外多加入一些QQ群;
运营工具:例如应用雷达,酷传,APP annie,ASO 100,百度指数等,运营工具可以用来分析产品的运营数据。
互联网修养
一个互联网人,必须熟悉互联网,有一定的互联网修养,多看新闻,多参加一些沙龙,提高自身的互联网修养。
了解互联网现状:熟悉当前中国和世界上优秀的互联网公司,多了解互联网当前现状,例如阿里巴巴,腾讯,百度,小米,华为,360等;
跟踪互联网热点:当前互联网热点,例如项目热点,投资热点这些,可以查看36kr,虎嗅,这些社区提高了互联网热点现状;
跟踪互联网前沿:例如vr/ar,物联网,智能设备等等;
大数据平台:常见的例如易观数据,talkingdata,这些互联网大数据平台会提供部分免费的行业分析报告,了解互联网大数据对产品整体把控有一定的帮助。

如果需要学习,可以看下这几个软件:
1.脑图工具:百度脑图

2.文档共享:蓝湖、Axure等软件

3.项目管理:jira

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