优秀it顾问的七大能力之七--持续战斗能力

3u 3u     2022-12-13     211

关键词:

优秀IT顾问的七大能力之一--专业技术能力”;
优秀IT顾问的七大能力之二--团队协作能力”;
优秀IT顾问的七大能力之三--业务分析能力”;
“优秀IT顾问的七大能力之四--沟通确认能力”;
“优秀IT顾问的七大能力之五--问题解决能力”;
“优秀IT顾问的七大能力之六--宏观把控能力”;
本篇说明第七种能力:持续战斗能力。

持续战斗能力

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”--《离骚》,屈原。

完成事情有阻力和摩擦力,我们做事有内在动力和外在牵引力;只有动力+牵引力 > 阻力+摩擦力时,事情才会持续趋于完成;不断挑战复杂事情,我们做事的能力才会持续增强。

​​​​​​​7.1 总结改进

学生时期,成绩优秀的学生,有错题本;素质优秀的学生,有好题库。工作之后,业绩优秀的员工也有问题备忘录和经验分享PPT。

我们是通过“理论+实践”来积累能力的,成功的结果和经验,可以增强外部对我们的信任;犯错并纠正的教训用来提高我们成功的概率。古语云:“吃一堑,长一智”。错误的影响越大,和自己越相关,得到的教训越深刻,撑过去之后抗击打能力就越强。好记性不如难笔头,口头总结不如书面记录,书面规范不如系统落地;不断总结改进,不犯或少犯重复错误,我们在正确道路上的投入就会持续增加,产出成功结果的概率自然增加。

优秀的IT顾问,应坚持执行总结改进的思维和行动。规范制度,流程表单,审核批准,系统落地,问题备忘,风险预防,解决方案,变更处理,运维月报,审计报告等等,都是总结改进的行动。IT类系统涉及到通过数据来展现业务/财务,具有间接性,更是需要在实施/运维阶段持续的总结改进。很多IT系统都需要多次上线,第一次常规由外部供应商完成;之后的上线能否由企业内部IT顾问独立完成,往往取决于IT顾问的总结改进能力。

​​​​​​​7.2 规范标准

根据“二八原则”,有80%的事情,是可以制定规范标准,来提升整体执行效率的。

我们能看到的,地球人类史上第一部成文法典是《汉谟拉比法典》。公元前1762年,汉谟拉比(阿摩利人)成为古巴比伦国王。汉谟拉比是一位很有才干的国王。他勤于朝政,关心农业、商业和畜牧业的发展。他在位43年,使巴比伦成为一个强盛的国家。汉谟拉比每天要处理的申诉案件实在太多,简直应付不了。他就让臣下把过去的一些法律条文收集起来,再加上社会上已形成的习惯,编成了一部法典。汉谟拉比命令把法典刻在石柱上,竖立在巴比伦马都克大神殿里。有法依法,然后汉谟拉比就有更多精力去处理其他事务了。

优秀的IT顾问,应具备制定规范标准的知识和能力。IT类规范标准,以落地国家相关法规、企业管理要求的规范执行、及内部维护操作为主:如信息安全规范、项目/专题实施规范、需求处理规范、问题反馈流程、系统升级发布规范、XX系统运维任务checklist等等。IT类规范标准,不存在绝对的正确或错误,主要是上下左右达成一致;IT类规范标准,常规按底线原则制定对终端用户的约束,但要有对应的数据支持手段,供后续审计使用,促进用户遵守规则。IT类规范标准发布后,IT顾问应精通规范,对用户有疑问的,能运用“规划/灵活、总结改进”等原则,加以宣导说明、引导和处理

​​​​​​​7.3 打造机制

制定规范标准,常规是改进的第一步;完成一系列的顺序改进步骤,并运转起来,直至形成一个自适应反馈机制。

人体是地球上最有活力的复杂系统,从构造角度,人体由细胞构成,细胞构成了组织,组织构成了器官,器官构成了系统(如人体九大系统:运动系统,神经系统,内分泌系统,循环系统,呼吸系统,消化系统,泌尿系统,生殖系统,免疫系统),系统构成了人体。德鲁克把管理比作社会组织的器官,各种管理器官构成了运作机制(如决策机制,财务机制,营销机制,新产品开发机制,员工激励机制,供应链机制,运营机制,安全机制),运作机制构成了组织经营体系。企业是一种经济的组织,对影响经济绩效的机制,更是重中之重(如财务,营销、运营)。

优秀的IT顾问,应学习和理解机制的范围和应用,熟悉机制并对其持续完善。推进一个IT系统实施上线并有效使用,就是在打造一种运作机制,涉及到管理制度,业务规则变更,数据规范,历史数据转换,流程表单,审核批准,角色职责,系统操作,执行业务,数据反馈,问题处理,需求改进,运维监控,业务分析,解决方案,等等。打造机制,不是买建好的房子,而是建房子,建高层楼房,建考虑小区/商业/城市规划的各式楼群。

​​​​​​​7.4 培训赋能

机制不仅包括规范、流程、系统、数据、角色职责等,还有最重要的使用人;一个机制要有效运转,人是第一位的。

从出生开始,我们就不断被培训赋能,而且愿意被培训赋能,第一次发声,第一次叫爸爸妈妈,第一次站起来,第一次走路,第一次骑车,第一次上学,第一次工作,……我们学到新技能时会很兴奋,也乐于对外展示,这是成长是我们的第一天性。不知从什么时候开始,学习的主动力减弱了,培训的阻力增加了,懒惰成为我们的第一天性。不同的成长经历、专业背景、工作经验,要达成同一个目标的思维和行动,需要持续地培训赋能。

优秀的IT顾问,应学习和了解人性的特点,熟悉业务和系统的特点。通过匹配的培训赋能提高人员能力,让机制运转持续改进起来,达到人车合一、人机合一的水平。IT类培训最直接的是各种系统SOP,但不能只有SOP,搞清楚落地的管理目的,承载的业务,做了的好处,不做的影响,培训对象的特点,培训后的考核、答疑等等,让IT顾问和不同层级的用户,教学相长,能力增强,事半功倍。

​​​​​​​7.5 持续前进

农业社会的一个自然年,包括春耕、夏种、秋收、冬藏的一个周期。每过一年,就是一次重新开始的机会。

人类的目标与自然的目标,基本是相反的。自然现状对人类目标是有阻力的,任其自然演变必然只能离人类目标越来越远,所以人类必须随时为聚焦目标想法设法。软件开发模型中,总结了几种模型:“边做边改”(无人区尝试)、“瀑布模型”(需求明确、技术成熟)、“螺旋/迭代”(风险驱动,定时呈现)、“敏捷模型”(用户设计、及时沟通),这些模型都是某种控制目标的方法论,从古到今一致都在使用着。模型没有绝对好坏,重要的是适用。真实世界中,我们有时需走弯路(还会走错返回),有时要爬台阶(还要歇几次),有时可坐电梯(可能等很久),……重要的是,一直奔着目的地在持续前进。

优秀的IT顾问,应理解人类目标和自然现状的差距,坚持执行持续前进。前面写的所有能力,都集中在增强自身的动力,增加对他人的牵引力,以抵消自然现状的阻力;这个过程中,没有对错,只有效果;没有绝对,只有相对;没有一成不变,只有科学发展。

只有理解了这个道理,才会发现本文档总结只是一家之言,发布即过时,期待下个版本的出现。

优秀it顾问的七大能力之六--宏观把控能力

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