项目经理:在家远程办公如何提高工作效率?

cornerstone2019 cornerstone2019     2023-04-17     782

关键词:

为了减少人群聚集、防止交叉感染,很多企业延迟复工并响应国家“停工不停业、停课不停学“的号召,通过在家办公的方式陆续复工。在家,是帮助疫情平复;办公,是维护经济稳定。在特殊时期,远程办公成为企业保障日常经营的首选方式。今天与大家分享一下,在家办公,怎么高效完成远程工作。

 

在家办公最大的挑战,是远程之下,管理和沟通效率会大大下降。

 

 

第一个挑战:很多人在家里进入没有他律的自律。

 

什么叫没有他律的自律?说人应该自律,没错,我觉得自己是很自律的人,依然觉得跟自己的懒惰作斗争。他律,在公司没人看着你,早上上班9点上班,9点15到自己觉得不好意思,他律是没人看着你,管理效率大大降低。

 

第二个挑战是沟通效率,没有协作的单兵。

 

本来在办公室可以问同事,这个表格怎么做,那个单子怎么跟,老板决定怎么做。这是基于沟通的,沟通没有了,协作效率会大大下降,这叫没有协作的单兵。

 

远程办公是必须做的事,但远程办公会面临这样两个挑战。怎么办呢?善用工具:远程办公既要高效更要安全。

 

——CORNERSTONE提供安全、智能、开放的远程办公解决方案,请您收好这份远程办公新技能。

 

关键词:高效,协同,可视化,报表。

 

一、快捷派发任务

 

技术图片

(点击工作台+号即可快捷分配任务)

 

在WIKI的思维导图页面,可根据确定的思维导图一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,只需要进一步指定任务负责人以及截止时间(可以同时指定多人),与项目相关联。

 

技术图片

(思维导图页面)

 

二、工时统计

 

作为企业管理员需要实时了解项目进度和每个成员的工作量,进入首页点击报表,通过成员工时统计和项目工时列表可清晰了解每个团队成员每个任务的工作时长。

 

技术图片

(成员工时统计页面)

技术图片

(项目工时列表页面)

三、自定义报表

 

为了方便企业管理更清楚了解,每个项目进度与详细信息。CORNERSTONE提供项目报表和全局报表两种角度的动态内容(迭代尽图、曲线图、统计图等)让团队成员对项目状态进行更直观的了解。

 

技术图片

(报表页面)

 

四、仪表盘

 

管理者还可以通过自定义仪表盘来管理项目,仪表盘???便项?管理者全?掌握项?进度和查看团队表现,可以详细了解每位成员?作产出与?时,提前化解潜在?险;仪表盘同时?持?键分享卡?内容。

 

技术图片

 (仪表盘)

 

五、可视化项目管理

 

CORNERSTONE提供【表格、分栏、看板、甘特图、日历、统计、周汇总、分类导图】八种视图,方便企业成员通过多种角度查看项目,全方位了解项目状况,下面着重介绍以下几种视图:

 

甘特图(重点推荐)

 

技术图片

 

CORNERSTONE的甘特图以周期为维度展示数据,在“周期”的基础上,还可以加入“责任人分组”和“人力视图”、“工作日”等筛选条件,多重条件并列展示,每个人的工作任务及工作量就都一览无遗了。管理者用它来监控项目进度和每个成员的工作量,可以更好地把握项目的整体。

 

统计视图

 

技术图片

 

CORNERSTONE提供报表和统计图,可查看团队总体任务状态,也可查看团队成员个人工作贡献,便于把控总体项目进程。

 

燃尽图

技术图片

CORNERSTONE尽图展示了项目的所有进程,提供预期与实际状态的评估,可帮助项目经理随时进行项目偏差分析,及时调整项目方向,规避风险。

 

六、重要信息,实时推送

 

CORNERSTONE还可以很好的帮助我们实时推送每天在项目团队中所产生的任务类信息,给我们提供了主动获取任务信息的能力。目前支持微信,企业微信,飞书,邮件等。

 

技术图片

 

 

工欲善其事必先利其器,CORNERSTONE免费助力企业快速在线复工。CORNERSTONE提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用,点击即可免费申请CORNERSTONE

 

技术图片

远程办公,销售工作如何才能高效地开展?

...行社会义务。为此,许多公司宣布延期开工,远程办公、在家办公。但是远程在家办公,足不出户,销售工作如何才能高效完成呢?这时候,销售员就需要一个强有力的工具,让销售工作可以更加顺利地开展,这个工具就是CRM系... 查看详情

如何成为一名在家办公的高效工程师(一个国外团队的远程经验)(代码片段)

如何成为一名在家办公的高效工程师(一个国外团队的远程经验)远程工作或许并不适合所有人,但学会提高在家里工作效率对每个人都有好处。灵活的工作时间可以带来明显的好处,除了可以与家人生活更近,也避免了通勤开... 查看详情

疫情之下,分享几款免费crm系统,提高在家办公效率!

2020年全国受疫情影响,学生开学顺延,企业复工也推迟,许多实体经济面临破产,可以说这个年过的有些沉重。在特殊的环境下,曾经仅作为辅助工具的线上办公软件,如今已成必需品。很多缺乏线上办公经验的企业,开始咨... 查看详情

如何通过行为分析提升员工的工作效率

当前有些企业被迫在家办公,在为远程办公配置策略时,很多人准备略有不足,这就导致用户远程访问网络时会有漏洞产生,员工工作效率也会受到影响。考虑到这些因素,ManageEngine为全球组织提供了AD360。AD360如何帮助您解决... 查看详情

如何通过行为分析提升员工的工作效率

当前有些企业被迫在家办公,在为远程办公配置策略时,很多人准备略有不足,这就导致用户远程访问网络时会有漏洞产生,员工工作效率也会受到影响。考虑到这些因素,ManageEngine为全球组织提供了AD360。AD360如何帮助您解决... 查看详情

企业im即时通讯软件支持移动办公,提高远程办公效率

...,不同部门的同事则需要通过沟通和协作,才能将方案、项目完成,而他们在沟通的时候所使用的就是企业内部即时通讯软件。使用社交软件来充当企业内部沟通软件的行为已经不可取了,因为可以预见诸多的弊端,尤其是数据... 查看详情

居家办公提高工作效率的八点建议

...工作状态,提高工作效率。一、饮食起居要有规律。即使在家办公,也要按时起床、吃饭、休息,具体时间可以参考公司的上班时间,另外在家吃饭,切忌吃的太饱,否则容易瞌睡懒惰,七分饱就可以了。 二、着装要正式。... 查看详情

光环国际pmp:项目经理提高工作效率的方法

...摆脱穷忙又毫无品质的生活?以下5个聪明工作法,忙碌的项目经理们,请看过来。 01每天最多做三件事请拿出你落落长的待办清单,圈出最重要的1-3件事,然后给自己一天的时间,卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要... 查看详情

项目管理:提高工作效率的5个小方法

项目经理在日常的工作中,相同的时间,需要提高工作效率,分享5个小方法,提高你的工作效率。第一个:第克泰特法简单说就是专用时间。研究表明,早上的工作效率是最高的,特别是上午10点的时间。每天第一时间到办公室... 查看详情

项目管理:提高工作效率的5个小方法

项目经理在日常的工作中,相同的时间,需要提高工作效率,分享5个小方法,提高你的工作效率。第一个:第克泰特法简单说就是专用时间。研究表明,早上的工作效率是最高的,特别是上午10点的时间。每天第一时间到办公室... 查看详情

腾讯云大学xcoding|远程协作办公新模式

...冠疫情下,家里蹲的日子继续延长,许多企业陆续开启了远程协作办公,远程协作领域被推上了风口。但「远程协同」看不见摸不着工作伙伴,个人的自律能力也无法保证,难免出现沟通响应不及时、工作节奏不一致、工作效率... 查看详情

远程办公,你希望在家工作几天?

受疫情影响,员工的工作方式不得不发生改变。在过去短短的几个月内,远程办公从偶然一次变成了常态化。随着疫情的反复,远程办公再次成为了许多企业的选择。3月份携程正式启动了“3+2”混合办公模式,... 查看详情

工作效率低?这个锅远程办公不背

...做到“各司其职”。从2月3号开始,越来越多企业选择了远程办公模式。但因为沟通不畅所带来的信息不对称、效率低下,内耗等问题,对管理者和员工都是不小的考验。远程办公三大疑问:如何远程办公?如何高效远程办公?... 查看详情

工作效率低?这个锅远程办公不背

...各司其职”。 从2月3号开始,越来越多企业选择了远程办公模式。但因为沟通不畅所带来的信息不对称、效率低下,内耗等问题,对管理者和员工都是不小的考验。 远程办公三大疑问:如何远程办公?如何高效远程办... 查看详情

2022年提高远程工作效率的三大实用技巧汇总

疫情下,居家办公,远程办公已经成为了生活中的常态。那怎么样才能提高远程工作效率呢?今天我们小编就给大家总结了三个实用技巧,就给大家分享一下。实用技巧一、严格作息规律在公司的时候有公司规章... 查看详情

做好目标管理和任务管理,提高办公协同效率

工作一段时间后,或者参与一个项目后,你会发现团队里每个人都非常优秀,工作也充满热情,但是整体的效率就是上不去?因为,一个团队的整体效率,并不是每个人效率的相加。因为这里面有协作... 查看详情

远程员工的设备更新和数据迁移应该如何管理?

...了居家令和社会准则,公司在很大程度上仍选择保持在家工作的结构。回顾疫情之后的可能结果是更复杂的混合工作场所的出现,在这种工作场所中,员工有多个工作地点,并且无论他们是从家里、度假屋还是在... 查看详情

远程办公协作,提升效率必备

...敏捷开发。在完美支持敏捷开发的同时,它也支持传统的项目管理,无论是轻量级看板团队协作、还是敏捷开发(需求管理、迭代管理、缺陷跟踪、)、复杂的阶段式项目或产品研发,都可以完美支持。各个层级的统计,可以随时... 查看详情