在excel中的大量数据中,如何查找出相同的四个单元格内容,并引用后面的单元格内容

author author     2023-04-24     488

关键词:

在excel中的大量数据中,如何查找出相同的四个单元格内容,如:A2=4,B2=5,C2=
6,D2=7,要查找该工作表中H列到K列所有相邻的四个单元格内容都是4,5,6,7,然后E2引用L列中4,5,6,7后面的单元格内容?

VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
A B
1 农产品名称 单价
2 小麦 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:
A B C D
1 农产品名称 数量 单价 金额
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2单元格里输入公式:
=C2*B2 ;
在C2单元格里输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。
如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。
这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。
VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。
一.VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。
2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:
A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)
三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里,点击工具——选项——计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。
3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。
参考技术A 首先选中你要查询的 列中或横中所有的内容, 在上方的 数据 选项中有一个筛选功能,里边输入关键字,然后前面函数选项里选中相关列如 等于 大于等等 就可以了。 参考技术B e2输入=lookup(1,0/((h:h=a2)*(i:i=b2)*(j:j=c2)*(k:k=d2)),l:l)
下拉复制公式本回答被提问者采纳

如何在html输入中的四个字符后插入空格?

】如何在html输入中的四个字符后插入空格?【英文标题】:Howtoinsertspaceafterfourcharactersinhtmlinput?【发布时间】:2015-02-2808:18:56【问题描述】:当用户使用JavaScript输入信用卡号时,我需要在每四个字符后插入一个空格。<inputtype=... 查看详情

求助:怎样在excel表格中查找后实现自动按照查找顺序排序?

...动排序最好使用筛选---排序。参考技术A排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel2000/XP的数据排序方法。一、数值排序1、RANK... 查看详情

比较季度数据:在 Python(Pandas)中迭代以比较来自作为数据框导入的四个不同 excel 文件的多列

】比较季度数据:在Python(Pandas)中迭代以比较来自作为数据框导入的四个不同excel文件的多列【英文标题】:Comparingquarterlydata:IterationinPython(Pandas)tocomparemultiplecolumnsfromfourdifferentexcelfilesimportedasdataframe【发布时间】:2021-08-2901:33... 查看详情

excel如何在一堆数据中查找出需要的数据

例如我需要在O列数据中,查找出包含PQ列的数据,怎么操作,谢谢!1,包含一个?还是两个都要包含?2,只包含一个,那就简单了,用countif或find函数就解决了3,两个都要包含,那有点复杂。p&Q(两列数连接起来)在O列找不到... 查看详情

如何删除excel表中的大量数据行,要删除的行数大概8万

...中加了一列“ID”嘛,用该ID筛选,然后删除。追问该表中的ID是全部的ID,也就是93万,而另外的表中的ID是8万追答两个ID没关联吗?如果可以关联,再筛选后删除。 查看详情

如何从sql中的四个表中进行选择?

】如何从sql中的四个表中进行选择?【英文标题】:HowtoSelectfromfourtablesinsql?【发布时间】:2015-04-2509:29:55【问题描述】:这是表结构链接链接ojectidfkuidfk项目项目IDuidfk项目名称试试useridfkojectidfkgoyidfk血腥戈里德血腥的名字我想... 查看详情

excel函数vlookup如何在不同工作薄之间引用数据?

...工作薄之间引用数据,如表1与表2两张工作表,表1与表2中的第一列相同,如何在表2中的第2列引用到表1中的第2列数据?用VLOOKUP函数怎么用?1、以excel2010版本为例,如图为方便举例,AB列是一个表格,DE列是一个表格,其中E列的... 查看详情

在数组中查找总和等于给定数字 X 的四个元素 [关闭]

】在数组中查找总和等于给定数字X的四个元素[关闭]【英文标题】:findfourelementsinarraywhosesumequaltoagivennumberX[closed]【发布时间】:2010-08-2519:27:12【问题描述】:我需要帮助来找到一种算法:数组中有四个元素其和等于给定数X在O(n... 查看详情

比较季度数据:Python(Pandas) 中的迭代以比较来自作为数据框导入的四个不同 excel 文件的多列

】比较季度数据:Python(Pandas)中的迭代以比较来自作为数据框导入的四个不同excel文件的多列【英文标题】:Comparingquarterlydata:IterationinPython(Pandas)tocomparemultiplecolumnsfromfourdifferentexcelfilesimportedasdataframe【发布时间】:2021-08-2901:33:34... 查看详情

在R中的大矩阵中添加连续的四个/ n个数字

】在R中的大矩阵中添加连续的四个/n个数字【英文标题】:addingsuccessivefour/nnumbersinlargematrixinR【发布时间】:2014-10-2111:46:25【问题描述】:我有一个非常大的数据集,维度为60Kx4K。我正在尝试在每一行列中连续添加每四个值。以... 查看详情

excel问题,如何在三个工作表中查找出同时出现在这三个工作表中的所有数据,并将数据显示出来

表一:序号钢印号12120000221200013212000242120003表二;序号钢印号12120010221200013212000242120005表三:序号钢印号12120020221200013212000242120008如何将在三个表中都出现的值显示出来?只有钢印号部分是我最关心的,其他内容可以忽略在表一某... 查看详情

如何快速提取excel中关键字相同的行,如查找包含100的行

...后进入下一步。   6、最后,所选第二行单元格中的关键字相同的数据就用红色标注出来了,如下图所示。这样,问题就解决了。   参考技术A 上图例子,A3为查找的关键词,在B8:D18区域查找,只要包含这个... 查看详情

如何查找excel单列中存在的重复数据

...重复项”功能。具体步骤:选中数据点击“数据”选项卡中的“删除重复项”方法2:使用函数公式判断是否重复。具体步骤:在另一列(假设是C列),输入公式=COUNTIF(A:A,A1)公式往下拉按照C列升序排列。不重复的显示在列上方... 查看详情

如何从从excel文件派生的大量字典中的值列表中查找最小值和最大值

】如何从从excel文件派生的大量字典中的值列表中查找最小值和最大值【英文标题】:Howtofindminandmaxvaluesfromlistofvaluesinlargesetofdictionaryderivedfromexcelfile【发布时间】:2021-08-1802:46:50【问题描述】:我是使用Python处理字典和Pandas的新... 查看详情

在excel中查找并引用不同表格中的数据

...接按回车键就可以。8、按回车键后,页面会显示引用表中的数据,这样在Excel中查找引用不同表格数据的问题就解决了。参考技术A1、在excel表中确定需要对比 查看详情

如何使用excel查找大量相似数据?

...请各位不吝赐教。。。O(∩_∩)O谢谢。。。使用Excel查找大量相似数据的具体操作步骤如下:1、首先在Excel上打开要进行操作的文档,节奏在此页面中点击选中要进行操作的单元格。2、接着在此页面内点击上方的“条件格式”选... 查看详情

excel两个工作表如何关联

参考技术A需要用到VLOOKUP函数,VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。实现Excel多个表的数据关联的具体步骤如下所示:1、我们打开一个excel表,需要在另一个表中匹... 查看详情

试述在excel中创建图表的四个步骤。(

...图表的数据。4、输好数据之后,全选数据,点击工具栏中的插入选项,进入插入页面,点击选择图表类型。5、选择图表之后,数据插入图表就好了。参考技术A(1)启动图标向导:单击“视图”→“工具栏”→“图表”菜单命... 查看详情