[答疑精选]企业仓储管理与成本核算信息系统愿景（2015/3/2）

乡情(382***38) 15:11:08 

我的题目是：企业仓储管理与成本核算信息系统
老大：企业总经理
愿景：
1. 为工程及时提供所需货品
2. 准确核算工程成本
3. 减少工程成本查询时间
4. 减少普通货品库存积压量
5. 保证某些货品有最小库存量
6. 缩短货品验收时间与入仓时间
7. 缩短货品出仓及归仓时间
8. 提高库存货品查询速度
9. 灵活生成各种报表
10. 提高复用性，即：本系统的工程仓储管理与成本核算系统可适用其他行业，比如，汽车配件仓储管理与成本核算，企业内部的装备仓库（或称为办公用品仓库）的仓储管理与成本核算系统，等等。

不知我这样写对不对？还望高手和老师指点,谢谢！
潘加宇(3504847) 15:27:27 
愿景 先写1-2点就够了，写多无用。把上面的目标排排序，挑出1个最重要的目标。
乡情(382***38) 15:28:21 
因为要进行仓储管理，还要成本核算，我不知道哪个最重要，应该是成本核算吧？
潘加宇(3504847) 15:28:36 
3-10点看起来像是1-2点的细化？
乡情(382***38) 15:28:58 
有点
潘加宇(3504847) 15:29:03 
你不知道，老大知道
潘加宇(3504847) 15:30:00 
把真正的问题找出来，把问题、问题的原因、问题的解决方案分清楚
乡情(382***38) 15:30:12 
我们老大都不管的，都是我们这帮人在做，然后用的人基本上跟着用，如果要修改，也只是很小的。
潘加宇(3504847) 15:30:47 
什么叫"都不管的"？
乡情(382***38) 15:31:25 
真正的问题是：他有工程了，就要出货品（材料），你仓库就要有得出，我就可能核算成本。
潘加宇(3504847) 15:31:37 
总经理觉得你这个东西有用就有用，没用就没用，这还不叫管？难道让他手把手教你怎么做？
潘加宇(3504847) 15:32:45 
"都是我们这帮人在做，然后用的人基本上跟着用"--那就是我爸是李了，那还做什么需求嘛，感兴趣做什么就做什么，反正大家都跟着用。
乡情(382***38) 15:33:00 
看来是上面1-2点是最重要的了
潘加宇(3504847) 15:33:28 
去揣摩老总当前最关心的痛点
吴正朋(760***5) 15:33:49 
最大的涉中
吴正朋(760***5) 15:34:01 
涉众
潘加宇(3504847) 15:34:29 
1和2是两个点，是矛盾的。要及时，准确就要妥协。
潘加宇(3504847) 15:34:41 
看老大心里怎么看这个问题
乡情(382***38) 15:35:09 
我们公司呢，要求是这样的：
1、有工程需要出货品（材料），仓库就要及时提供，
2、会计要能方便的核算各工程成本
3、仓管主管要能查到有多少库存？有多少工程？工程成本多少？
乡情(382***38) 15:36:03 
这第三点，其实是行政总监，他什么都要查。
乡情(382***38) 15:36:56 
我不知道这3点是否就是愿景？
北京-高原(477***9) 15:37:53 
你把最重要的经营分析丢了，不能简单处理为查找 
潘加宇(3504847) 15:38:00 
是总经理在意的吗
乡情(382***38) 15:38:50 
是啊，是总经理授权行政总监（其实是副总监）什么都管
潘加宇(3504847) 15:38:59 
"会计要能方便""仓管主管要能"
如果为了老总的目标就得受累，累死也得这样啊
潘加宇(3504847) 15:40:01 
用我们课上讲的，电梯里碰到老大，一句话让他觉得你这个东西有好处，说什么话最合适
潘加宇(3504847) 15:40:24 
再复习一下
乡情(382***38) 15:40:54 
是的，这个系统开发的目的：
1、减少仓管员的工作量
2、数据正确
这应该是最先的初衷吧。
潘加宇(3504847) 15:41:21 
"及时出货"没有了？
乡情(382***38) 15:41:49 
那个没有这个系统也要求有的
乡情(382***38) 15:44:05 
有这个系统，仓管员的工作量就少很多，不需要用Excel登记和统计数据，做报表非常方便，查找库存也方便。会计做成本核算也一样。
乡情(382***38) 15:46:11 
不然要从这个Excel中找数据，又到另一个Excel中找数据，然后汇总、计算，总监也不知道仓库到底有多少货品？什么时候需要购买新货品？哪样货品库存积压太多，等等。
乡情(382***38) 15:47:11 
这么多需求，或说这么多愿景，真不知该写哪一个？
乡情(382***38) 16:16:42 
修改V2.0
愿景：
1．老大（总经理）
1.1．及时提供工程所需货品和材料
1.2．减少核算工程成本的人为错误
1.3．减少核算工程成本的时间，提高工作效率
2．仓管员
2.1．方便录入入仓和出仓以及归仓货品信息
2.2．方便查询入仓、出仓和归仓货品的历史记录
2.3、方便查询货品实时库存
2.4、方便生成各种报表，提高工作效率
2.5．方便查找积压货品
3．会计
3.1．方便核算工程成本
3.2．方便生成工程成本报表
3.3．方便查询工程成本
4．采购员
4.1．方便查询急需购买货品清单
4.2．减少验收货品和入仓货品工作量，提高准确性
5．仓库主管
5.1．方便查询货品实时库存
5.2．方便查询急需购买的货品清单
5.3．核实货品真实库存量
5.4．方便查询各种报表
5.5．方便查找积压货品
6．行政副总监
6.1．方便综合查询
乡情(382***38) 16:17:12 
这是我刚才修改的，不知这样写对不对？
潘加宇(3504847) 16:17:55 
愿景是老大才有的，其他的是涉众利益
潘加宇(3504847) 16:18:22 
理清愿景是为了排序，把资源投在最值得做的地方
乡情(382***38) 16:19:01 
也就是说，只有前面的3点，后面的都不算，对吗？
乡情(382***38) 16:19:24 
但这确实是系统的功能需求
Z(52035504) 16:19:44 
愿景和涉众利益区别开
乡情(382***38) 16:20:42 
我再改吧，谢了！
北京-高原(477***9) 16:20:48 
找愿景应该不难，站在老大立场想就行，难的是理清现有工作流程和规则，这是流程改进的基础。潘加宇(3504847) 16:20:53 
你怎么知道"但这确实是系统的功能需求"
潘加宇(3504847) 16:21:10 
如果你知道，还做愿景和业务建模干什么
乡情(382***38) 16:21:17 
要达到那样的效果啊
北京-高原(477***9) 16:29:34 
用Excel登记和分析的现状可见还处于"原始时代"，要解决温饱问题，人为拔高需求不现实，应先着眼于解决当前遇到的主要问题。
乡情(382***38) 16:30:32 
修改V3.0
老大：总经理
愿景：
1．及时提供工程所需货品和材料
2．减少核算工程成本的人为错误
3．减少核算工程成本的时间，提高工作效率
4．快速并准确获取急需购买货品清单
5．快速追溯货品入仓库、出仓及归仓情况
6．快速查询货品实时库存
7．快速并准确生成各种报表
乡情(382***38) 16:31:43 
我想这个差不多了吧？
潘加宇(3504847) 16:31:46 
写一条就行了
乡情(382***38) 16:32:17 
即第一行：及时提供工程所需货品和材料
潘加宇(3504847) 16:32:25 
把那一条目标达到了，再说其他吧
乡情(382***38) 16:32:37 
好的，谢谢！
/sun(20***77) 16:33:33 
系統好像沒法承諾這個吧
乡情(382***38) 16:37:34 
所以，我认为要达到那个目的，首先，采购员要能从工程管理系统中读有多少新工程以及工程清单；然后可以快速查询仓库中有多少货品。
如果有：那样货品是否库存最小量提醒货品？是否不是库存最小量提醒货品？这两种算法不同
如果没有，那就要购买。
还有就是，对于工程中常用的货品，要设置库存最小量，那样对于维护的工程，随时都有货品提供。
只有这样，才能及时提供。
乡情(382***38) 16:39:01 
也就是我前面给过的获取急需购买货品清单，但我不一定画得对。
产品思维(93***260) 16:57:51 
潘老师的意思：愿景要高大上，不需要太多条目
产品思维(93***260) 16:58:41 
不要涉及细节
乡情(382***38) 16:58:59 
我明白，也明白他怕我要求太多太杂，做不好，要求我先做好一个再举一反三。
乡情(382***38) 17:00:01 
有人愿意指正我，我都会很感激。也谢谢您！
潘加宇(3504847) 9:52:20 
在业务序列图中把现状画清楚，目前是如何"提供工程所需货品和材料"的，然后再寻找哪些地方导致不"及时"
潘加宇(3504847) 9:57:05 
"先列一点"的目的不是为了你学习方便，而是本来就应该这样做。我们做需求的目的就是为了排序，找出最重要的需求，先往下做。
不是说"这样做有好处"就是需求，而是以目前的资源，做什么好处最大，那个才是需求。
就像一名开发人员，都知道每天坚持健身有好处，但每个月房贷都要还，还是加班合算。
山赵学臣(18***68) 10:08:44 
感谢潘老师的讲解，旁观者也受益匪浅
乡情(382***38) 10:08:48 
潘老师，我明白了，谢谢！